Советы, рекомендации

Дропшиппинг для интернет-магазина: как платить налоги

Регистрация и система налогообложения

Деятельность в области дропшипинга является предпринимательской, вести ее без официальной регистрации нельзя.

Подобные операции, - без регистрации, - расцениваются как незаконная предпринимательская деятельность, а это грозит уголовной ответственностью, немалыми штрафами и даже лишением свободы, то есть, необходимо зарегистрироваться.

Для этого необходимо выбрать организационно-правовую форму, в рамках которой вы будете работать (ИП или ООО) [Индивидуальный предприниматель или юр. лицо], а затем вести учет, платить налоги, сдавать декларации.

Регистрировать ООО (т.е. создавать юридическое лицо) не рекомендуем, так как составление отчетности компании, бухгалтерские вопросы, да и сам процесс регистрации займут немало времени. Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя проще, в том числе, с точки зрения формирования отчетности, организации продаж и учета доходов.

Хотя каждый индивидуальный случай требует отдельного подхода и выбор исключительно за Вами.

Еще одно решение, которое следует принять заранее - выбрать режим налогообложения (общий, УСН, уплата ЕНВД). Торговля по заказам на ЕНВД в любом случае не переводится. Остается либо общая система, либо «упрощенная».

На общем режиме, помимо прочего, уплачивается НДС и подается декларация по этому налогу, поэтому наилучший выход – упрощенная система. УСН освободит от дополнительной отчетности по НДС, уплачивать нужно будет только единый налог, тем более что основные покупатели физические лица и им не нужен выделенный НДС.

Для посреднической деятельности, в большинстве случаев, удобнее работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) с объектом «доходы». В этом случае единый налог равен 6% от полученных вами доходов. УСН с другим объектом налогообложения – «доходы-расходы» (ставка 15% с разницы между доходами и расходами) не так привлекателен, поскольку при возникновении проблем с документами, подтверждающими расходы, последние учесть будет невозможно.

Поясним: дело в том, что объект налогообложения «доходы» практически полностью исключает внимание налоговых инспекторов к вашим расходам. А если, возникнет путаница в документах или будут другие проблемы с документами (особенно, когда продукция закупается у частных продавцов за рубежом), появятся сложности по учету расходов. Затраты, по которым не будет должным образом оформленных документов, учесть при расчете налога нельзя, и, как следствие этого, придется уплачивать налог в большем размере, чем Вы рассчитывали.

Перейти на УСН, если вы только собираетесь регистрироваться, можно с первого дня (то есть в момент постановки на учет налоговой инспекции): подать уведомление о переходе вместе с пакетом документов на регистрацию или в течение 30 календарных дней со дня регистрации. Если вы уже работаете на другом режиме налогообложения, то перейти на УСН можно с начала года.

Таким образом, самый простой и оптимальный вариант – УСН с объектом «доходы». Заявление о выборе режима УСН нужно подать в течение пяти дней после регистрации в качестве ИП (ООО) или приложить к бумагам на регистрацию.

Если Вы всё-таки решите зарегистрировать организацию, тогда так же стоит задуматься об этом режиме налогообложения. В дальнейшем всегда можно сменить объект на «доходы минус расходы», но необходимо помнить, что делать это можно по закону только один раз в год (то есть сменить налоговый режим можно, но раз в год).

Агентский договор или комиссия

Классическая схема дропшипинга предполагает обязательное партнерство с поставщиком, с которым заключается посреднический договор. Доходом дропшиппера является вознаграждение, полученное от поставщика. Оно образуется в виде наценки, которую делает дропшиппер к закупочной цене у поставщика.

Теперь давайте посмотрим, кто и кем является в посреднической схеме, когда и в каком размере признаются доходы дропшиппера. Сначала пара слов о видах посреднических договоров. Для схемы дропшипинга подходят договоры комиссии и агентский.

1. Договор комиссии (ст.990 ГК): комиссионер (дропшиппер) обязуется по поручению комитента (поставщика) за вознаграждение совершать сделки от своего имени, но за счет комитента. В сделках комиссионера с третьим лицом (конечным покупателем) приобретает права и становится обязанным комиссионер.

2. Агентский договор (ст.1005 ГК): агент (дропшиппер) обязуется за вознаграждение совершить по поручению принципала (поставщика) юридические и иные действия за счет принципала от своего имени или от имени принципала. Если действия совершены от имени агента, то в сделке приобретает права и становится обязанным агент.

Комиссионер получает вознаграждение от комитента (ст.991 ГК), агент получает вознаграждение от принципала (ст.1006 ГК). Оба этих договора являются возмездными.

По итогам исполнения поручения составляется отчет (ст.999 по комиссии, ст. 1008 по агентскому договору).

С конечным покупателем товара заключается обычный договор купли-продажи. Обратите внимание: чтобы не нарушился смысл агентских отношений, дата заключения договора купли-продажи должна быть позднее даты заключения посреднического договора. Иначе будет отсутствовать главное условие – действие агента (комиссионера) по поручению принципала (комитента).

Некоторые авторы, имея в виду в основном работу с иностранными ресурсами, предупреждают, что договор-оферта с клиентом-покупателям не может быть договором купли-продажи. Это не верно, если между Вами и складом(продавцом - нами) уже будет действовать соответствующий договор в котором все будет указано. Но обязательно одно условие - смотри предыдущий абзац - чтобы договор между складом и дропшиппером был заключен раньше факта продажи товара Вашему клиенту (покупателю).

Таким образом, дропшиппер может заключить с поставщиком как агентский договор, так и договор комиссии. В дальнейшем для упрощения мы будем говорить в общем о посредническом договоре, под которым будем понимать договор комиссии или агентский.

Договор между дропшиппером и его клиентом-покупателем

Оформлять договор отдельно с каждым клиентом не нужно. Существует такое понятие как публичная оферта (ст. 437 ГК РФ). Таковой считается сообщение, где прописаны существенные условия договора, из которого четко следует предложение заключить договор на установленных условиях.

Тот, кто отзывается на данное предложение (совершает акцепт), автоматически считается заключившим этот договор и должен следовать его условиям. Акцепт (согласие заключить договор) является полным и безоговорочным, то есть клиент, откликаясь на предложение, соглашается со всеми зафиксированными в нем условиями.

Форма акцепта оговаривается в договоре. Например, так: «Договор считается заключенным с момента получения продавцом заказа от покупателя» или «Договор считается заключенным с момента оплаты заказанного товара». Это означает, что направив вам заказ, скажем, заполнив специальную форму на сайте, покупатель автоматически подписывается под условиями договора, тем самым подтверждая, что сделка между ним и Вами заключена.

То есть, на сайте или своей странице нужно разместить текст агентского договора публичной оферты, в котором прописываются основные условия. Особое внимание следует уделить:

1. Моменту заключения сделки,

2. Порядку оплаты,

3. Возможным претензиям (некачественный товар, случаи возврата денег и т.п.).

Подчеркнем, что по агентскому договору предприниматель не осуществляет закупку и продажу товара, а только оказывает услугу. Закупка и перепродажа товара потребуют вести учет продукции, отражать ее поступление и выбытие (а для этого должны быть соответствующие документы, которые получить не всегда удается). Помимо этого возникает более сложный момент с растаможиванием товаров, ввозимых на имя организации/ИП для перепродажи. В случае Агентского договора покупателем и получателем является физическое лицо.

Доходы дропшиппера

Поскольку как мы уже сказали, для дропшиппера-посредника выгоднее всего работать на УСН с объектом доходы», то разберемся подробнее с доходами, которые будут составлять налоговую базу для расчета единого налога.

На УСН, также как и на общей системе налогообложения, доходы делятся на доходы от реализации и внереализационные доходы (ст.346.15 НК). Наибольший интерес для нас представляют доходы от продаж, о них и будем говорить. Статья о доходах на УСН отсылает нас к главе 25 НК, где о доходах от реализации мы может прочитать более подробно.

Доход от реализации – это выручка от реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав (ст.249 НК). На основании ст.346.15 НК в доходы агента (комиссионера) не включаются доходы, учитываемые в ст.251 НК.

П.9 ст.251 НК указывает, что при определении налоговой базы не учитываются доходы в виде денежных средств, поступивших агенту (комиссионеру) в связи с исполнением обязательств по договору комиссии и агентскому договору. Однако само комиссионное и агентское вознаграждение к не учитываемой категории доходов не относится.

Доходы на УСН признаются кассовым методом, т.е. в день получения денег в кассу или на расчетный счет (ст.346.17 НК).

Что же получается в нашей ситуации: дропшиппер получает от покупателя деньги за приобретаемый товар. В качестве доходов дропшиппера нужно учесть не всю полученную сумму, а только его посредническое вознаграждение.

И, внимание, на момент получения денег от покупателя величина этого вознаграждения посреднику уже должна быть определена и известна. Если из полученной суммы выделить вознаграждение невозможно, то согласно позиции налоговых органов, всю полученную от покупателя сумму придется включить в доходы (см., например, Письмо Минфина от 28.03.2011г. №03-11-06/2/41).

Условиями договора дропшиппера с поставщиком может предусматриваться как фиксированное вознаграждение (процент от продажи) – если цена продажи конечным покупателям является заранее определенной, так и разница между ценой поставщика и ценой продажи конечному покупателю (если дропшиппер сам устанавливает цены продажи). При втором варианте в договоре следует предусмотреть условие, что дополнительная выгода при исполнении поручения достается посреднику (ст.992 и ст.1011 ГК).

Сложности в оформлении отношений

В этой статье речь идёт о работе по схеме дропшипинга с российскими поставщиками. На практике заключение посреднического договора с иностранными поставщиками связано с большими сложностями. Это тема для отдельного большого разговора и нас не касается.

В интернете существует также мнение, что посредничество дропшиппера строится не с поставщиком, а с конечным покупателем. Это срабатывает не во всех случаях. В отличие от совместных покупок, которые мы обсуждали, с конечным покупателем вы изначально какой договор заключаете?

Если ли вы в договоре-оферте на сайте пишете, что предлагаете купить для него какой-то товар у поставщика, что он вам должен будет уплатить агентское вознаграждение, то все в порядке. В этом случае учет доходов вы ведете так же, как описано в статье про совместные покупки (никаких отличий, только название иное, а суть все та же).

А если вы предлагаете товар приобрести прямо у вас, то никакого посредничества здесь нет. Вариант работы без договора мы вообще обсуждать не будем, т.к. это уже деятельность за рамками законодательства. Многие считают, что в такой ситуации имеют право платить налог 6% с «вознаграждения» — разницы между суммой, полученной от клиента, и оптовой ценой поставщика.

А на каком, простите, основании вы будете вычислять сумму этого «вознаграждения», если посреднического договора у вас нет? По схеме работы это может и прямые поставки, но платить налог 6% с типа «вознаграждения» неправомерно. Если есть возможность подтвердить расходы на закупку товаров, то можно работать по УСН 15%, просто как деятельность по розничной купле-продаже.

Денежные вопросы

Принимать оплату от клиентов и перечислять деньги поставщикам товаров (продавцам) можно разными способами. Сразу отметим, что продажи за наличные потребуют применения ККМ (контрольно-кассовые машины), но в данном виде бизнеса удобнее, конечно, безналичные расчеты и электронные платежи.

Пластиковая карта позволит быстро оплачивать покупки и единственный вариант при работе с интернет-магазинами (поставщиками) без заключения официальных договоров. Здесь важны два момента:

1. Лучше осуществлять платежи не с личной карты физлица, а по карте, привязанной к расчетному счету предпринимателя, это позволит избежать сложностей с подтверждением расходов, возможных споров с налоговой инспекцией. Движения денежных средств по предпринимательской деятельности (оплата поставщикам) будут отделены от личных денег.

2. Если вдруг банк не дает возможности привязать к счету карту, тогда лучше открыть отдельный личный счет, чтобы не смешивать свои платежи и перечисления, связанные с бизнесом. В данном случае рекомендуем уведомить ИФНС об открытии лицевого счета, по той же форме, что используется при уведомлении об открытии расчетного счета.

Также многие, - особенно иностранные, - поставщики работают именно через платежные системы, но оплаты через платежные системы стоит избегать, т.к. в законодательстве есть запрет на расчеты электронными деньгами между юридическими лицами, соответственно ваши расходы будут не правомерны.

Платежные системы и агрегаторы платежей

Электронные деньги - оптимальный вариант приема платежей, покупатель может сразу оплатить заказ из любого региона; вы получите отчет агента (платежной системы, агрегатора), где будет отражена точная информация о поступлениях и перечислениях. Агрегаторы платежей предоставляют возможность принимать электронные деньги и пластиковые карты в едином окне, не заключая договора с каждой платежной системой.

Напоминаем, что при открытии счета в платежной системе необходимо уведомить ИФНС, по аналогии с уведомлением об открытии расчетного счета, данное замечание не касается подключения к агрегаторам.

Безналичный платеж и кассовый аппарат

Многие покупатели боятся оплачивать товары через интернет, в данном случае можно выставлять счет на оплату, который можно оплатить со своего лицевого счета или в любом отделении Сбербанка (также как коммунальный платеж).

Вопрос с приемом наличных в данном бизнесе скорее всего не актуален, т.к.:

1. Мало кто захочет отдавать «живые» деньги за товар, который будет доставлен только через месяц;

2. Необходимо посылать курьера за деньгами, что удорожает стоимость;

3. Приобретение и обслуживание ККТ для начинающего предпринимателя достаточно дорогостоящая вещь.

Сделка на покупку

Заказ получен, теперь нужно оформить заказ. Сотрудничать можно напрямую с производителями, официальными дилерами, оптовыми продавцами или обычными розничными магазинами. Выбор партнеров (поставщиков) не ограничивается границами одной страны. В последнее время самые популярные направления дропшипинга это азиатский рынок, где цены невысоки, а при закупке больших партий и вовсе будут минимальны. Кстати, в Китае дропшиппинг достаточно актуален: в стране производится масса разнообразных товаров, которые можно закупать по низкой цене.

Здесь вы полностью зависите от условий, предлагаемых поставщиком (продавцом). Работа с официальными продавцами (компаниями-производителями, продавцами), скорее всего, будет сопровождаться оформлением договора. Закупка в обычных интернет-магазинах чаще оформляется как частная продажа (продажа физ.лицу), здесь каких-либо «серьезных» документов ожидать не приходится. В лучшем случае будет аналог договора-оферты и какой-либо документ на товар.

Решая вопрос о доставке заказа придется столкнуться с двумя моментами: работа курьерских служб и пересечение товарами границы (таможенные вопросы).

Рассмотрим вопрос, когда вы являетесь только агентом, а покупателем и получателем является физическое лицо, оформившее заказ через ваш сайт.

Заказывая товар, обязательно изучите информацию на сайте производителя (продавца) организовывает ли он доставку сам или работает с курьерской службой. Если доставку осуществляет сторонняя организация, потратьте время на изучение особенностей работы данной курьерской службы. Следует отметить, что при доставке товара через курьерские службы (DHL, UPS, FedEx, TNT) товар стоимостью свыше 200 евро облагается таможенной пошлиной, а дополнительные расходы на таможенное оформление (брокерские услуги) достаточно высоки.

Под льготную ставку таможенной пошлины попадают товары, ввезенные через национальные почтовые службы, такие как United States Postal Service , Hong Kong Post или China State Post Bureau на территории России которые доставляются EMS Почтой России. Под льготу попадают физические лица, если сумма посылок, полученных на один почтовый адрес в течение одного месяца, не превышает 1500 евро и вес каждой посылки не превышает 50 кг. Только с суммы превышения потребуется заплатить 30% таможенной пошлины, но не меньше 4 евро за каждый килограмм превышения нормы. То есть, если товар стоит 1600 евро, то нужно заплатить 30% от 100 евро - 30 евро. Стоит отметить, что процесс растаможивания после превышения лимита трудоемкое мероприятие, поэтому не рекомендуем доставлять товары стоимостью выше 1500 евро либо предупреждать получателя, что придется разрешать непростые таможенные вопросы.

Многие поставщики не доставляют заказы за пределы страны государственной почтой, что делает конечную цену неконкурентноспособной. В этом случае можно воспользоваться сервисами известными как Address & Mail Forwarding, которые принимают, переупаковывают или компилируют заказы и пересылают получателю уже государственной почтой. Стоимость их услуг невысока, особенно если учесть, что в пределах своей станы обычно у многих интернет-магазинов доставка бесплатная.

Товаро-сопроводительные документы

Итак, мы разобрались, что оформлять отдельный договор с покупателем не нужно. Наличие соглашения с поставщиком зависит от выбранного контрагента. А, какие документы составляются на товар и должны ли они вообще быть? Конечно же, лучше, если документы будут.

Когда заключен прямой договор с производителем, проблем с документами, скорее всего, не возникнет. Но если закупка осуществляется в стороннем интернет-магазине, к примеру, из Китая, где вы выступаете как обычный покупатель и оформляете заказ на определенный товар, то рассчитывать на полный пакет документов не стоит. Учесть расходы на закупку товара по таким документам удастся вряд ли. Именно поэтому, наиболее удобным режимом налогообложения для предпринимателя станет упрощенная система с объектом налогообложения «доходы».

Претензии по качеству

Основной «минус» прямых продаж - отсутствие контроля за продукцией, процессом оформления посылки. Продавец во многом зависит от поставщика: неаккуратность, безответственность, непунктуальность которого может пошатнуть репутацию в глазах клиента. Поэтому к выбору контрагента следует подойти с особой тщательностью. Множество компаний готовы сотрудничать по системе дропшиппинг, существуют целые базы данных таких организаций. Кстати, если вы хотите сотрудничать с какой-либо компанией, но она не слышала о дропшипинге, предложите идею. Возможно, контрагент согласится на такую схему работы.

Брак и претензии по качеству – самый большой риск данного бизнеса, так как проследить какой именно товар попадет в посылку невозможно. А если вы не видели товар «в живую», а только на фотографиях, представленных на сайте производителя (магазина продавца), реальность может оказаться достаточно суровой. Бизнесмены, работающие в этой сфере, рекомендуют поступать следующим образом: если покупатель обнаруживает дефект, он должен сфотографировать дефект и прислать фотографии вам, а вы направите их поставщику. Как правило, ответственный поставщик, стремящийся к сотрудничеству, без проблем принимает претензию и вышлет замену.

В договоре-оферте обязательно нужно указать то, что вы не являетесь ни продавцом, ни производителем товара, а только оказываете услугу по оформлению заказа, в том числе в иностранном интернет-магазине (у иностранного продавца), соответственно, большинство вопросов по качеству товара будут разрешаться именно с производителем и поставщиком, а не вами, как посредником.

Налоги и отчетность

Итак, доход от продажи получен, самое время вернуться к налоговым вопросам. Перечислять платеж в бюджет нужно будет ежеквартально исходя из полученных доходов. А декларацию нужно будет сдавать только один раз по окончании календарного года.

Чтобы в доходы включать не всю сумму, полученную от заказчика (предоплату), а только разницу между закупкой и розницей, организовать торговлю следует на основе агентского договора, по которому доходом будет только вознаграждение по сделке. Поэтому, получая от клиента предоплату, нужно подтвердить, что эта сумма является его (покупателя) расходом на стоимость товара и услуги по его доставке. Этот момент важно указать в договоре-оферте – услуги выполняются за счет принципала (покупателя). В противном случае, налоговая инспекция может потребовать всю получаемую вами на расчетный счет сумму включать в доходы.

Ключевой момент на УСН с объектом налогообложения «доходы» - подтвердить свои доходы. Выписка по расчетному счету, акты от платежных систем (агрегаторов платежей) – станут основой для расчета налогов. Документы на закупку товара тоже пригодятся, даже если комплект неполный или в оформлении есть недочеты. Бумаги и выписки со счета подтвердят реальность сделок и выполнение обязательств агентом.

Заключение

Прямые поставки под заказ - достаточно интересный способ организации продаж, заслуживающий внимания. Продавать можно самые разнообразные товары: от сувениров, одежды, аксессуаров до мебели и электроники, - словом все, что можно купить и что имеет спрос. Причем сам товар не обязательно иметь на руках (скажем, в качестве образца), фотографии достаточно запросить у поставщика и разместить их на выбранной площадке. В деятельности важно продумать систему доставки и правильно выбрать поставщика. Подспорьем в выборе могут стать базы данных компаний-дропшипперов.

Первоначальные вложения минимальны, ведь закупать продукцию заранее не нужно, деньги понадобятся для организации продаж. Так, если клиент откажется перечислять 100 процентов предоплаты, частично заказ и доставку придется оплачивать из своих средств. Кроме того, определенных вложений потребует способ поиска заказчика. Например, разработка сайта интернет-магазина, участие в интернет-аукционах , контекстная реклама или поисковое продвижение. В любом случае, общие траты окажутся значительно меньше, чем при организации обычной торговли, поиска склада, закупки товаров.

Кстати, а много ли таким способом можно заработать? Однозначно сказать сложно, так как все зависит от вас, вида товара, компании-поставщика, региона, где осуществляется продажа, конкурентной среды, ценовой политики, экономической обстановки, ну и, конечно, от ваших умений: сколько продадите, столько и заработаете. Наценка может составлять от 10 до 70 процентов от стоимости товара.

[В том числе по материалам: buh-v-seti.ru, audit-it.ru.]

Заключение

Остается добавить лишь одно: мы рекомендуем подойти к вопросам ответственно, чтобы не иметь лишних сложностей с налоговой и т.п. Ничего сложного тут нет.